Digital organisiert als Lehrkraft
In diesem Interview erklärt dir Gesamtschullehrerin Yasemin Kaymak, warum digitale Organisation als Lehrkraft so notwendig ist und wie sie mit einigen Tricks und hilfreichen Tools in den Schulalltag finden kann.
„Es ist wichtig, gesunde Routinen zu entwickeln und Organisation im Alltag zu haben.“
Was ist nötig, um mehr Organisation in den Schulalltag zu bringen? Lohnt sich der Zeitaufwand überhaupt?
Yasemin Kaymak: Zunächst einmal die Erkenntnis, dass man etwas verändern möchte, weil es so, wie es aktuell läuft, nicht weitergehen kann. Lange Tage, stressige Momente, viele Aufgaben – gerne auch spontane – sind im Lehreralltag nichts Neues. Wenn man da den Überblick verliert, hat das fatale Konsequenzen. Doch mit Methoden und Tools kann sich jede Lehrkraft das Leben einfacher machen. Der Zeitaufwand lohnt sich auf jeden Fall, auch wenn man natürlich erst ein wenig Zeit investieren muss. Ich erzähle hier gerne die Geschichte des Holzfällers: Du hast zwei Äxte zur Auswahl. Axt A wäre sofort einsatzbereit, ist aber so gut wie stumpf. Axt B müsstest du einmal schärfen. Das würde dich zwar zwei Stunden kosten, aber danach wäre die Axt scharf und du super schnell. Welche Axt würdest du nehmen? So ist es auch mit der Organisation im Alltag!
In deiner Online-Fortbildung möchtest du Lehrkräften dafür die vier Säulen der Organisation nahebringen. Woraus bestehen diese Säulen?
Yasemin Kaymak: Die Säulen sind einmal der Kalender, die To-do-App, die Notizen-App und eine Cloud-App. Meiner Meinung nach sind diese vier Anwendungen unerlässlich im Lehreralltag bzw. auch im „normalen“ Alltag.
Yasemin Kaymak unterrichtet an einer Gesamtschule die Fächer Englisch, Spanisch und Musik. Schon früh hat sie sich für die Themen Produktivität, Zeitmanagement, Routinen und Achtsamkeit interessiert. Aus ihrer Leidenschaft zu den genannten Themen hat sie ihren Podcast „Endlich Produktiv“ ins Leben gerufen und veröffentlicht seit 2021 jeden Sonntag eine neue Podcastfolge.
Einmal im Monat verschickt sie ihre Produktivitäts-Post mit vielen Tipps, Empfehlungen und Erkenntnissen. Und auf Instagram versorgt sie dich regelmäßig mit Tipps, wie du deinen Schulalltag effektiv gestalten kannst.
Ihr Ziel ist es, Lehrkräften zu helfen, mit weniger Aufwand mehr zu schaffen und dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu erhalten.
Worin besteht deiner Meinung nach die größte Herausforderung, nachhaltig Ordnung in den Alltag von Lehrer*innen zu bringen?
Yasemin Kaymak: Die größte Herausforderung, meiner Meinung nach, ist erst einmal, alle unterschiedlichen Hüte als Lehrkraft zu bedienen und das Gefühl zu erlangen, einmal „fertig“ zu sein und ruhigen Gewissens Feierabend machen zu können. Lehrkräfte haben heutzutage sehr vielfältige Aufgaben zu bewältigen – weit abseits vom Unterrichten. Oftmals ist es die Spontaneität im Alltag, der Zeitdruck bei gewissen Aufgaben, Fristen, täglich dann neue Aufgaben und gerne auch unbekanntes. Als Lehrkraft hat man immer verschiedene Hüte auf und muss all diese täglich zeitgleich bedienen.
Damit der Beruf trotz dessen weiterhin Spaß macht, ist es wichtig, gesunde Routinen zu entwickeln und seinen Alltag zu organisieren. Meine Fortbildung soll helfen, die Anforderungen durch die verschiedenen Hüte abzudecken. So verliert man den Überblick nicht, ist weniger gestresst und lässt keine Deadlines mehr verstreichen!
Hast du ein paar grundlegende Tipps für mehr Organisation? Oder gibt es Dinge, die man lieber vermeiden sollte, um bestehende Strukturen zu erhalten?
Yasemin Kaymak: Wenn ich mich kurzfassen muss, dann ist es wohl ein Tipp, den ich jedem gerne ans Herz legen möchte: Egal, was dir gerade in den Sinn kommt, schreib’ es auf! Warum? Unser Gehirn ist nicht dafür da, um sich Dinge zu merken; unser Gehirn ist keine Cloud. Es ist zum Denken, zum Kreieren, zum Entwickeln da. Ob du digital oder analog arbeiten möchtest, bleibt jedem überlassen. Aber wichtig ist, dass man einen Ort hat, an dem man seine Ideen, Gedanken, Aufgaben, Termine und Verpflichtungen aufschreibt. Daher auch die vier Module: Ein Kalender für Termine, eine To-do-App für Aufgaben und Verpflichtungen, eine Notizen-App für Dinge, die ich mir merken will / muss und eine Cloud für Dokumente, die ich immer griffbereit haben möchte.
Online-Fortbildung:
Digital organisiert als Lehrkraft
In dieser Fortbildung lernst du, wie du dich als Lehrkraft digital durch verschiedene Apps organisierst.